Cách bảo quản và sử dụng máy in mã vạch hiệu quả

Máy in mã vạch là thiết bị quá quen thuộc với các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, shop, nhà hàng, … và mang lại rất nhiều các lợi ích cho các chủ doanh nghiệp. Do đó, để sử dụng máy in mã vạch thì khá đơn giản.

Nhưng bảo quản máy in mã vạch như thế nào để đảm bảo hiệu quả sử dụng và độ bền của máy thì không phải ai cũng biết. Hãy tìm hiểu ngay cách bảo quản máy in mã vạch dưới đây.

Trong quá trình lắp đặt máy in mã vạch, bạn nên tham khảo ý kiến của nhân viên kỹ thuật về cách sử dụng, các thông số kỹ thuật của máy để có thể sử dụng thành thạo sản phẩm.

Khi cài đặt các phần mềm tem nhãn, người dùng nên chú ý kích thước của tem nhãn trên máy in, để điều chỉ thông số trên phần mềm cho phù hợp,tránh các trường hợp phát sinh lỗi do kích thước của tem nhãn.

Vì sao cần bảo quản máy in mã vạch?

Máy in mã vạch dùng trong việc in ấn tem nhãn, mã vạch, được sử dụng thường xuyên. Trong quá trình sử dụng, nếu bạn không để ý tới vấn đề vệ sinh và bảo quản cho máy in thì dù bạn có đầu tư một máy in đắt tiền cũng sẽ nhanh bị hư hỏng.

Khi máy in mã vạch bị hỏng bạn sẽ tốn chi phí sửa chữa, thay thế. Do đó, cần phải biết cách bảo quản máy in mã vạch để kéo dài tuổi thọ cho máy in, đồng thời giữ cho máy in luôn hoạt động tốt.

==> Xem thêm:  Hướng dẫn chọn máy in mã vạch phù hợp với công việc và quy mô của công ty, doanh nghiệp

Cách bảo quản máy in mã vạch

Đối với máy in mã vạch dùng cho văn phòng:

Máy in mã vạch dùng cho văn phòng thường có thiết kế nhỏ gọn, dễ di chuyển nhưng không vì thế mà bạn thường xuyên chuyển máy in đi nơi này nơi khác mà nên hạn chế di chuyển nhiều để tránh cho máy bị rơi, giữ cho bộ phận bên trong máy không bị lung lay.

Cần sử dụng đúng loại mực và kích thước giấy cho từng loại máy in mã vạch khác nhau.

Đối với máy in mã vạch công nghiệp:

Máy in mã vạch công nghiệp thường có thiết kế cồng kềnh, khối lượng tương đối nặng nên khi di chuyển, để tránh va đập và làm hỏng máy thì bạn nên dùng xe kéo, xe đẩy để di chuyển máy in.

Ngoài ra, trong môi trường công nghiệp như nhà máy, kho bãi, xưởng sản xuất thường có nhiều bụi, do đó, bạn cần phải vệ sinh máy in mã vạch công nghiệp nhiều lần hơn so với máy in mã vạch văn phòng (http://thietbibanhang.net/ung-dung-cua-may-in-ma-vach-trong-van-phong.html)

Bảo quản đầu in của máy:

Đầu in là một bộ phận quan trọng của máy in mã vạch, đây cũng là bộ phận nhạy cảm, dễ bị trầy xước nên cần được bảo quản cẩn thận, nếu không sẽ làm ảnh hưởng tới chất lượng in.

+ Vệ sinh đầu in:

Khi vệ sinh đầu in mã vạch, bạn có thể dùng khăn mềm hoặc bông gòn thấm một ít cồn rồi lau đầu in. Bạn nên lau đầu in theo 1 chiều nhất định, tránh kéo qua lại để giảm thiểu nguy cơ các hạt bụi gây xước đầu in.

Nếu để đầu in bị xước thì chất lượng mã vạch in ra sẽ rất kém. Cần thay thế ngay và lưu ý chọn loại đầu in phù hợp với máy in mã vạch đang sử dụng.

=> Đầu in mã vạch công nghiệp Godex chất lượng tốt hơn, bền hơn

+  Dùng mực in chất lượng:

Mực in cũng ảnh hưởng tới đầu in, nếu mực in không tốt, lẫn nhiều tạp chất dễ gây hỏng hóc, hao mòn.

Vì thế, để đảm bảo cho độ bền của đầu in, bạn nên đầu tư dùng mực in mã vạch chất lượng.

==> Click xem thêm: Phân loại mực in mã vạch và các ưu điểm nổi bật của chúng

+ Dùng tem nhãn không bụi bẩn:

Nếu bạn sử dụng tem nhãn bụi bẩn có thể làm xước đầu in, ảnh hưởng tới việc in ấn. Vì thế, tem nhãn dùng để in bạn cần bảo quản ở nơi khô thoáng, sạch sẽ, nhiệt độ ổn định để tránh tình trạng cứng tem hoặc chai sạn.

Bạn nên đầu tư các loại tem được đóng gói cẩn thận, được bọc màng bảo vệ phía ngoài.

+ Đảm bảo môi trường hoạt động của máy in:

Máy in mã vạch cần được để trong môi trường sạch sẽ, không nhiều bụi bẩn. Trong quá trình sử dụng bạn nên đậy nắp máy in, chỉ mở nắp khi thay mực – giấy. Bạn chú ý không để các vật nặng đè lên thân máy in.

Khi bạn sử dụng máy in mã vạch đúng cách nhưng không chú trong khâu chăm sóc và bảo quản máy thì chúng ta có bỏ ra một số tiền lớn để mua máy tốt, thì chỉ làm hao tổn kinh phí mà thôi. Với những máy có nhu cầu sử dụng khác nhau, chúng ta phải bảo quản nó theo các cách khác nhau.

Đối với loại máy in mã vạch dùng trong văn phòng, chúng được thiết kế nhỏ, gọn, cũng dễ di chuyển nhưng chúng ta nên để nó một chỗ, không nên di dời nhiều. Không di chuyển nhiều để chống rơi rớt, và giúp các bộ phần bên trong máy không bị lung lay.

Một việc mà bạn cần lưu ý đó là thường xuyên vệ sinh máy cả bên trong lẫn bên ngoài, nếu việc vệ sinh bên trong khó thực hiện thì phải cần sự hỗ trợ của nhân viên kỹ thuật và không nên tự ý tháo rời các chi tiết máy.

Với các loại máy in mã vạch dùng trong công nghiệp, chúng có khối lượng tương đối nặng, kích thước lại cồng kềnh, tốt nhất khi cần di chuyển thì nên dùng xe kéo, để tránh va đập và hư hỏng cho máy.

Do trong môi trường công nghiệp như: kho bãi, hay nhà máy thì rất nhiều bụi, vậy thì số lần vệ sinh so với máy in mã vạch trong văn phòng phải nhiều hơn.

Trên đây là những lưu ý trong cách sử dụng và bảo quản máy in mã vạch đúng chuẩn mà khách hàng có thể tham khảo. Nếu như bạn có nhu cầu được tư vấn thêm về cách sử dụng máy in mã vạch hay cần tư vấn để lựa chọn được loại máy in mã vạch tốt nhất và phù hợp nhất thì hãy liên hệ với Công nghệ mã vạch theo hotline:  để được phục vụ nhiệt tình và chu đáo.

==> Cách bảo quản và sử dụng giấy in hóa đơn nhiệt tốt nhất

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *